Introducción
En este ejemplo se parte de un presupuesto exportado desde Quercusoft y se le pide a un asistente de IA que genere un script. Al ejecutarlo, el script transforma el archivo exportado en un informe en XLSX con el desglose del presupuesto, los análisis de precios unitarios y el listado de recursos.
El script se puede guardar y volver a ejecutar cuando el presupuesto cambie. Así, el informe no depende de que el asistente repita el trabajo cada vez.
Qué se obtiene
Un archivo XLSX con tres hojas:
Presupuesto. El desglose de capítulos y tareas, con precio, cantidad y valor parcial, y el total al final.
Análisis. El análisis de precios unitarios de cada tarea, con sus recursos agrupados por tipo (mano de obra, equipos, materiales, subcontratos y otros), los totales de cada grupo y el costo directo.
Recursos. El listado de los recursos utilizados, con tipo, código, descripción, unidad y precio.
Las hojas están enlazadas con fórmulas. Por ejemplo, si cambias el precio de un recurso en la hoja Recursos, se actualizan todos los precios relacionados con él.
En el tutorial, además de Quercusoft, vamos a utilizar Anthropic Claude y Microsoft Excel. Sin embargo, el ejercicio se puede realizar utilizando otros asistentes de IA, con capacidad de adjuntar archivos y ejecutar código, y aplicaciones para hojas de cálculo.
Versión de Quercusoft: 2026.2 o posterior
Material utilizado en el tutorial
Descargar archivo (comprimido .zip)
Incluye:
– PresupuestoEjemplo.cdb: presupuesto de ejemplo en formato de Quercusoft.
– PresupuestoEjemplo.xlsx: presupuesto de ejemplo exportado a XLSX desde Quercusoft.
– FormatoQuercusoftXLSX.txt: especificación de formato XLSX de Quercusoft.
– PromptQuercusoftXLSX.txt: prompt para generación de script e informe personalizado (se puede copiar más abajo).
– PresupuestoGenerado.xlsx: informe personalizado generado.
Ver licencia de uso y aviso legal de la especificación del formato y el prompt
Hacer clic en las imágenes para ampliarlas.
Previamente, descargar el archivo comprimido del material utilizado en el tutorial, descomprimirlo e importar el presupuesto.
Exportación del presupuesto
Seleccionar el presupuesto de ejemplo importado en el panel “Navegación” y presionar el botón “Exportar a XLSX”.
En el cuadro de diálogo “Exportar a XLSX”, presionar el botón para abrir el cuadro de diálogo “Guardar como” e indicar el nombre y la ubicación del archivo.
En la pestaña “General”, seleccionar la opción “Primer nivel de análisis”.
En la pestaña “Campos”, marcar los siguientes campos para exportarlos:
Conceptos: “Tipo concepto”, “Código”, “Descripción”, “Unidad”, “Moneda”, “Precio moneda base”.
Relaciones: “Cantidad total”, “Orden”.
Los campos de “Valores porcentuales” se pueden dejar como están: en el archivo de ejemplo no se utilizan valores porcentuales, por lo que no se crean las hojas correspondientes.
Presionar el botón “Exportar”.
Presionar el botón “Sí” para abrir el archivo XLSX exportado.
Revisión del archivo exportado
Hoja “Conceptos”.
Hoja “Relaciones”.
Hoja “Monedas”.
Generación del informe personalizado
Copiar el prompt.
En el asistente de IA, adjuntar los archivos PresupuestoEjemplo.xlsx y FormatoQuercusoftXLSX.txt, y pegar el texto del prompt.
Presionar el botón para ejecutar el prompt.
Revisar el resultado de la ejecución del prompt.
Descargar el archivo XLSX. También es posible copiar o descargar el script generado para utilizarlo posteriormente.
Abrir el archivo XLSX generado y seleccionar la hoja “Recursos”.
Esta hoja lista los recursos exportados desde Quercusoft.
Seleccionar la hoja “Análisis”. Se muestran los análisis de las tareas principales según lo solicitado en el prompt.
La descripción, la unidad y el precio de los recursos se obtienen mediante fórmula desde la hoja “Recursos”.
El valor parcial de los recursos, el total de los grupos de recursos y los costos directos se obtienen mediante fórmulas que realizan los cálculos correspondientes.
Seleccionar la hoja “Presupuesto”. Se muestra el desglose de capítulos y tareas del presupuesto según lo solicitado en el prompt.
La descripción, la unidad y el precio de las tareas se obtienen mediante fórmula desde la hoja “Análisis”.
El valor parcial de las tareas, el total de los capítulos y el total del presupuesto se obtienen mediante fórmulas que realizan los cálculos correspondientes.
Licencia de uso y aviso legal (Extracto)
© 2026 Quercusoft. Este prompt se publica bajo licencia CC BY 4.0. Puedes copiarlo, adaptarlo y redistribuirlo, incluso con fines comerciales, indicando la fuente y señalando si hiciste cambios. No se requiere atribución para los informes, archivos o scripts que generes con él.
El prompt se proporciona “tal cual”, sin garantías ni responsabilidad por parte de Quercusoft. Puede producir resultados distintos según el modelo y la versión de IA que uses, y los asistentes de IA pueden cometer errores: revisa siempre los resultados antes de usarlos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar este prompt para generar informes?
Sí. Es una de sus finalidades. Lo que generes es tuyo y no necesitas mencionar a Quercusoft en él.
¿Puedo publicarlo o publicar una adaptación?
Sí, siempre que indiques que está basado en lo publicado por Quercusoft, incluyas un enlace a esta página y señales si hiciste cambios.
¿Quercusoft garantiza que los resultados sean correctos?
No. El prompt se ofrece tal cual, sin garantías, y puede producir resultados distintos según el modelo y la versión de IA que uses. Revisa y valida los resultados antes de usarlos.
Aviso legal adicional
Claude y Excel son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Este tutorial es un material educativo independiente y no está afiliado, respaldado ni patrocinado por los propietarios de dichas marcas.
Los datos incluidos en este tutorial se utilizan con fines ilustrativos para explicar el uso de la aplicación y no necesariamente corresponden a datos reales ni constituyen asesoramiento profesional.