Los tutoriales están hechos con la versión 5.3 de Quercusoft Premium, muy pronto vamos a publicar tutoriales hechos con la nueva versión 6.0.

Para facilitar el aprendizaje, puedes indicar que se muestre el texto correspondiente a cada botón en las barras de herramientas. Ver tutorial

Campos personalizados

Quercusoft te permite agregar campos personalizados a los conceptos y a las relaciones de un presupuesto.

Existen dos tipos de campos personalizados. Factor y Categoría.

Si un campo se define por concepto, el valor será el mismo donde aparezca el concepto.

Si un campo se define por relación, por cada relación se tendrá que especificar un valor.

Los campos por concepto se muestran en las vistas ‘Itemizado’, ‘Insumos’ y ‘Explorador’ y en el panel ‘Análisis’.

Los campos por relación se muestran en la vista ‘Itemizado’ y en el panel ‘Análisis’.

Campo tipo factor

Al calcular la cantidad total de una relación, Quercusoft multiplica los campos ‘Cantidad’, ‘Factor’ y todos los campo personalizados de tipo factor. En el caso de los registros cuyo tipo de insumo sea ‘Mano de Obra’ o ‘Equipos’ también se multiplica el campo ‘Factor Rendimiento’ del concepto superior de la relación.

Si el valor de un campo Factor se deja vacío el programa no lo toma en cuenta al realizar los cálculos, no interpreta el valor como ‘0’.

Al igual que en los campos ‘Factor’ y ‘Factor Rendimiento’ se pueden ingresar valores en el formato ‘/#’ para indicar que se desea dividir por el número especificado. Por ejemplo ‘/20’ para indicar que se desea dividir por 20.

Es posible utilizar la funcionalidad ‘Operar’ para realizar la misma operación sobre un rango de celdas de un campo de tipo factor.

Ejercicio

En el siguiente ejercicio vamos a agregar un campo personalizado de tipo factor para ingresar el desperdicio por concepto.

Haz clic en las imágenes para expandirlas y ver las instrucciones

Crear factor

1. Seleccionar el presupuesto y abrir la vista 'Tablero'.
2. Abrir la ventana de configuración de los campos personalizados.
3. Agregar un nuevo campo personalizado.
4. Cambiar el nombre del campo personalizado.
5. Cambiar el tipo de campo a 'Factor (Concepto)' y presionar el botón ‘Aceptar’.

Asignar valores

1. Abrir la vista 'Insumos'.
2. Visualizar el campo 'Desperdicio'.
3. Modificar el valor.
4. Seleccionar un rango de celdas y abrir la funcionalidad ‘Operar’ (Menú ‘Insumos - Operar’ o CTRL + O).
5. Indicar la acción y el valor. Presionar el botón ‘Aceptar’.
6. Se modifican los factores y se actualizan los valores automáticamente.

Filtrar conceptos por valores de factor

1. Abrir la vista 'Explorador'.
2. Cambiar a modo 'Búsqueda'.
3. En el panel 'Búsqueda' se muestra un filtro por cada uno de los factores por concepto.
4. Indicar los parámetros del filtro y presionar el botón ‘Aceptar’.
5. Se muestran los resultados.

Campo tipo categoría

Los campos de tipo categoría permiten clasificar los conceptos y las relaciones de un presupuesto según se necesite.

Por ejemplo centro de costos, frente de trabajo, grupo de insumos, etc.

En la vista ‘Explorador’ es posible filtrar los conceptos según los campos de tipo categoría (concepto).

En la configuración del costo total del presupuesto es posible agrupar los recursos e insumos en los análisis de precios unitarios según los valores de una categoría (concepto).

Ejercicio

En el siguiente ejercicio vamos a crear una categoría llamada ‘Grupo Insumos’ para agrupar los insumos en los análisis de precios unitarios según una clasificación diferente a la del campo ‘Tipo de Insumo’ (mano de obra, equipos, materiales, subcontratos y otros).

Los valores posibles para el campo van a ser ‘Mano de obra calificada’, ‘Mano de obra no calificada’, ‘Equipos y herramientas’, ‘Materiales’ y ‘Transporte’.

Crear categoría

1. Seleccionar el presupuesto y abrir la vista 'Tablero'.
2. Abrir la ventana de configuración de los campos personalizados.
3. Agregar un nuevo campo personalizado.
4. Cambiar el nombre del campo personalizado.
5. El tipo de campo 'Categoría (Concepto)' es el que se asigna de forma predeterminada.
6. Agregar un elemento a la categoría.
7. Cambiar el nombre del elemento.
8. Agregar los demás elementos y presionar el botón ‘Aceptar’.

Asignar valores

1. Abrir la vista 'Insumos'.
2. Visualizar el campo 'Grupo Insumos'.
3. Modificar el valor.
4. Seleccionar un rango de celdas y abrir la funcionalidad ‘Operar’ (Menú ‘Insumos - Operar’ o CTRL + O).
5. Seleccionar el valor y presionar el botón ‘Aceptar’.
6. Se modifican los valores automáticamente.

Filtrar conceptos por valores de categorías

1. Abrir la vista 'Explorador'.
2. Cambiar a modo 'Búsqueda'.
3. En el panel 'Búsqueda' se muestra un filtro por cada una de las categorías por concepto.
4. Indicar los parámetros del filtro y presionar el botón ‘Aceptar’.
5. Se muestran los resultados.

Agrupar los insumos

1. Seleccionar la solapa de la vista ‘Tablero’.
2. Abrir la ventana de configuración del costo total del presupuesto.
3. Seleccionar la solapa ‘Agrupamiento de Insumos’.
4. Cambiar el tipo de agrupamiento a ‘Categoría’.
5. Al cambiar el tipo de agrupamiento o la categoría según se agrupa, el programa genera un grupo por cada elemento de la categoría.
6. Seleccionar la categoría.
7. Se generan los grupos. Seleccionar la solapa ‘Cálculos’.
8. Agregar los grupos de insumos.
9. Se agrega un registro por cada uno de los grupos de insumos.

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