En este tutorial vamos a explicar cómo crear un presupuesto de obra empezando desde cero.
En tutoriales posteriores vamos a explicar cómo agregar a un presupuesto información existente en otros listados o presupuestos.
Hacer clic en las imágenes para ampliarlas.
Introducción
La aplicación almacena toda la información en una base de datos que se instala en el equipo. También es posible conectarse a una base de datos que se encuentre en otro equipo que esté conectado a la misma red física.
Cuando utilizamos el término “base de datos” nos referimos al sistema de archivos que se utiliza para almacenar la información. Utilizaremos el término “listado” para referirnos a un listado de análisis o precios.
En el panel “Navegación” vamos a poder administrar la estructura de carpetas, proyectos y presupuestos.
Crear una carpeta
Primero, vamos a crear una carpeta.
- Seleccionar “Base de datos”.
- Hacer clic en el botón “Crear carpeta”.
- Indicar el nombre de la carpeta.
- Presionar el botón “Aceptar”.
Crear un proyecto
Segundo, vamos a crear un proyecto.
- Seleccionar la carpeta creada.
- Presionar el botón “Crear proyecto”.
- Indicar el nombre del proyecto.
- Presionar el botón “Aceptar”.
Crear un presupuesto
Y ahora, vamos a crear un presupuesto.
- Seleccionar el proyecto creado.
- Presionar el botón “Crear presupuesto”.
- Indicar el nombre del presupuesto.
- Presionar el botón “Aceptar”.
Observaciones
Las carpetas pueden contener subcarpetas y proyectos.
Los proyectos pueden contener presupuestos.
La aplicación no limita la cantidad de niveles de subcarpetas.
Itemizado
Vamos a abrir la vista “Itemizado” para ingresar los datos del presupuesto.
- Seleccionar el presupuesto creado.
- Presionar el botón “Itemizado”.
La vista “Itemizado” cuenta con una tabla principal en la que se muestra el desglose de capítulos y tareas, y varios paneles que muestran información relacionada al registro que se tenga seleccionado en la tabla principal.
Si se escribe sobre la celda sin que se haya iniciado la edición, se sobrescribirá el valor de la celda.
Si se presiona la tecla “F2” se editará el valor de la celda.
Crear un capítulo y una tarea
- Ingresamos primero los datos del capítulo “TRABAJOS PRELIMINARES”.
Quercusoft no limita la cantidad de niveles de capítulos.
Es importante resaltar que se tiene que indicar una cantidad para los capítulos, para que el programa los tenga en cuenta al momento de totalizar.
Por lo general, la cantidad será 1.
Si la cantidad total de un capítulo es cero, su importe va a ser cero.
Al obtener la cantidad total requerida de los recursos, las cantidades correspondientes al capítulo van a ser cero si la cantidad total del capítulo es cero.
A continuación, vamos a ingresar los datos de la tarea “CERCA EN TELA VERDE H = 2.10 M”.
- Agregar una fila presionando la tecla correspondiente a la flecha hacia abajo.
- Ingresar los datos de la tarea.
- Presionar el botón “Bajar nivel”.
Mediante la indentación se indica que el registro hace parte del capítulo.
Crear un análisis de precio unitario
Existen dos formas de indicar la cantidad total requerida de un recurso en un análisis.
Tomemos el caso de la mano de obra.
Podemos indicar la cantidad de horas o días que se demora un obrero en llevar a cabo una unidad de una tarea.
O podemos indicar la cantidad de unidades de la tarea que puede llevar a cabo el obrero en un período de tiempo determinado.
Otro ejemplo sería el de la pintura.
Podemos indicar la cantidad de pintura, en litros o galones, requerida para pintar un metro cuadrado.
O podemos indicar cuántos metros cuadrados rinde un litro o un galón de pintura.
El ingreso del análisis de la tarea se realiza en el panel “Análisis”.
Primero vamos a ingresar los datos de la cuadrilla.
El ingreso del análisis de la tarea se realiza en el panel “Análisis”.
- Primero vamos a ingresar los datos de la cuadrilla.
- Agregar una fila presionando la tecla correspondiente a la flecha hacia abajo.
- Agregar los registros correspondientes a los materiales.
Crear un análisis auxiliar
- Agregar el registro correspondiente al concreto, sin especificar el precio.
Es posible obtener el precio del concepto a partir de un análisis auxiliar o básico.
- Presionar el botón “Ver análisis” o hacer doble clic sobre el encabezado de la fila.
Se carga el análisis del concepto seleccionado previamente.
En los encabezados de las columnas se muestran los datos de dicho concepto.
- Ingresar los registros correspondientes a la mezcladora y a los materiales.
- Agregar una fila presionando la tecla correspondiente a la flecha hacia abajo.
- Ingresar el código de la cuadrilla creada previamente.
Se cargan los datos del concepto en la fila.
- Presionar el botón “Deshacer” o las teclas Control + Z.
Vamos a utilizar otra forma de agregar un concepto existente.
- Agregar una fila presionando la tecla correspondiente a la flecha hacia abajo.
- Presionar el botón “Agregar concepto” o las teclas Control + F.
Se muestra un buscador con los conceptos del presupuesto.
- A medida que se escribe, se van filtrando las coincidencias.
- Seleccionar el concepto y presionar la tecla Enter (Intro), hacer doble clic sobre alguna celda de la fila o presionar el botón “Seleccionar”.
Se cargan los datos del concepto en la fila.
- Ingresar la cantidad y el factor.
- Ubicar el cursor sobre la etiqueta del panel “Árbol superiores”.
- Fijar el panel haciendo clic sobre el botón correspondiente.
En el panel “Árbol superiores” se muestra la ruta que se ha seguido.
- Presionar el botón “Ver superior” o hacer doble clic sobre el concepto cuyo análisis se desea visualizar.
Se carga en el panel el análisis del concepto.
Mediante el ícono en el campo “Info” se indica que el concepto tiene un análisis.
- Para minimizar el panel “Árbol superiores”, hacer clic en el botón correspondiente.
Conceptos y relaciones
- Agregar una fila.
- Ingresar los datos de la tarea.
- Agregar la cuadrilla al análisis, como se hizo anteriormente.
- Modificar el precio a 200.000 e indicar 1 en cantidad y /12 en factor.
- Seleccionar la tarea “CERCA EN TELA VERDE H = 2.10 M”.
El precio de la cuadrilla es igual al que se especificó en el otro análisis, ya que es el mismo concepto.
El factor es diferente, ya que son diferentes relaciones.
